記錄的存檔
（1）實驗室針對記錄檔案的保管期作做出了明確的規(guī)定,，重要的質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的保存期為6年，若評審補(bǔ)充要求另有規(guī)定,，則按評審補(bǔ)充要求執(zhí)行,。
（2）對于保存在磁盤中的記錄，應(yīng)防壓,、防磁,、防曬，并應(yīng)有備份以防記錄內(nèi)容的丟失,。
（3） 對于電子存儲的記錄也應(yīng)采取與書面記錄同等的措施,，并加以保護(hù)及備份，防止未經(jīng)授權(quán)的侵入及修改,，以避免原始數(shù)據(jù)的丟失或改動,。
記錄的查閱
（1）借閱記錄
實驗室員工因工作需要借閱記錄時，應(yīng)在《記錄借閱登記表》上登記后,，方可查閱記錄,；
借閱人不得泄密和轉(zhuǎn)借，不得在記錄上涂改,、劃線等,；
保密記錄（檔案）的借閱需向業(yè)務(wù)辦公室提出申請，填寫《借閱保密資料申請單》,，經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后,，可在檔案室現(xiàn)場閱讀，但不得帶離檔案室,，閱后及時交還業(yè)務(wù)辦公室人員,，并辦理注銷手續(xù)。
（2）實驗室以外人員一般不得借閱和復(fù)制記錄（檔案）,，確需借閱時須經(jīng)最高管理者批準(zhǔn),，在檔案室現(xiàn)場借閱；未經(jīng)允許,，不得摘錄,、拍照和復(fù)印。
記錄的保密
（1）記錄按照《保護(hù)客戶機(jī)密和所有權(quán)程序》進(jìn)行保密控制。
（2）記錄借閱人員未經(jīng)許可不得復(fù)制,、摘抄或?qū)⒂涗泿щx指定場所,，不得查閱其他無關(guān)記錄。
(3)?未經(jīng)允許,，實驗室人員不得將記錄內(nèi)容及相關(guān)信息透露給與其無關(guān)的人員,。
記錄的銷毀
（1） 記錄保存期滿，業(yè)務(wù)辦公室人員整理出超過存檔年限的記錄,，填寫《文件資料回收銷毀記錄表》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，按審批意見進(jìn)行處置,。
（2）需要作為參考資料保留過期記錄時,，需在記錄封面醒目處加蓋“作廢”標(biāo)識章，并作保留標(biāo)記,，將其與有效記錄分開存放,。
