1?頻次與要求
對(duì)技術(shù)人員的能力考核與評(píng)估一般在培訓(xùn)之后進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)室各級(jí)人員所要求的能力評(píng)估的頻次與要求是不同的,。實(shí)驗(yàn)室新進(jìn)人員一般可設(shè)定要求在最初2個(gè)月內(nèi)應(yīng)至少進(jìn)行2次能力評(píng)審(間隔為30天),;工作1年以上的員工至少1年1次。且當(dāng)職責(zé)變更時(shí),,或離崗6個(gè)月以上再上崗時(shí),或啟用新的操作項(xiàng)目、新方法及新儀器,,正式啟用前完成培訓(xùn)與考核時(shí),或工作輪調(diào)時(shí),,或需要重新培訓(xùn),,重新培訓(xùn)后1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行能力評(píng)估。
2?能力評(píng)估流程
每年由各專業(yè)組組長制定《年度員工業(yè)務(wù)能力考核與評(píng)估計(jì)劃表》,,計(jì)劃應(yīng)包含所有組員,、所有崗位及所有項(xiàng)目,交主任審核,。新進(jìn)員工定崗后,,各專業(yè)組組長根據(jù)組內(nèi)實(shí)際情況制定組內(nèi)輪崗計(jì)劃,并在最初的兩個(gè)月內(nèi)計(jì)劃安排兩次能力評(píng)估,。組長按計(jì)劃表安排的日期進(jìn)行組員業(yè)務(wù)能力考核與評(píng)估并記錄,,每次考核后考核者及被考核者要在記錄上簽字。若年度已進(jìn)行過某項(xiàng)目的能力考核,,則只須進(jìn)行能力評(píng)估,。完成能力評(píng)估后由組長將組員的業(yè)務(wù)能力考核與評(píng)估結(jié)果匯總成員工業(yè)務(wù)能力考核與評(píng)估總結(jié),交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,。該次能力評(píng)估的記錄保存于員工個(gè)人檔案中,。?
3、能力評(píng)估的具體實(shí)施
對(duì)員工的評(píng)估可從兩方面來進(jìn)行評(píng)估,,一是從項(xiàng)目操作方面進(jìn)行評(píng)估,,另一方面是進(jìn)行綜合評(píng)估。1)項(xiàng)目操作評(píng)估至少包括以下內(nèi)容
(1)直接觀察實(shí)際操作:
管理層在能力評(píng)估前制定《項(xiàng)目操作能力評(píng)估表》,,該表中直接觀察實(shí)際操作的內(nèi)容至少包括樣品的準(zhǔn)備(如合適),、樣品的處理和檢測(cè)、報(bào)告單的審核和結(jié)果解釋,、質(zhì)控判斷,、儀器維護(hù)和保養(yǎng)等操作。制定觀察內(nèi)容,,不僅可以被員工用來作為日常工作中自我能力評(píng)估的依據(jù),,而且各組長也可以以此作為考核員工的依據(jù),。在評(píng)估時(shí),組長可以在員工日常工作情況的基礎(chǔ)上,,綜合差錯(cuò),、投訴、日常監(jiān)督,、咨詢,、內(nèi)審、不符合項(xiàng)報(bào)告等方面內(nèi)容,,對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)
(2)盲樣測(cè)試:
該方法是一個(gè)比較直接有效的確定員工能否有能力完成崗位任務(wù)的方法,。該方法是通過對(duì)已知結(jié)果的樣品或盲樣樣品或PT樣品進(jìn)行檢測(cè)來進(jìn)行考核,考核合格標(biāo)準(zhǔn)為盲樣測(cè)試結(jié)果正確率大于90%,,或偏倚小于實(shí)驗(yàn)室允許總誤差范圍,。從檢測(cè)的過程中,組長可以更客觀地觀察被考評(píng)者的操作是否符合標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程要求,,存在哪方面的問題,,是否需要進(jìn)行額外培訓(xùn)。并將觀察到的情況記錄下來,,可以在能力評(píng)估總結(jié)中真實(shí)反饋給本人及管理層,。
(3)檢查記錄:
檢查的記錄包括實(shí)驗(yàn)原始記錄、質(zhì)控記錄,、定標(biāo)記錄,、試劑使用記錄、儀器保養(yǎng)及維護(hù)記錄,、儀器維修記錄等,。一方面各專業(yè)組組長可以對(duì)各組的質(zhì)量監(jiān)督員每日及每月的監(jiān)督記錄、內(nèi)審報(bào)告,、不符合項(xiàng)報(bào)告等資料進(jìn)行回顧性分析總結(jié),;另一方面各專業(yè)組組長可以采取隨機(jī)抽樣的方式抽查實(shí)驗(yàn)室的各種記錄。通過以上兩個(gè)方面,,組長可以查出組員是否按要求及時(shí)進(jìn)行各種記錄的填寫,。對(duì)不按要求填寫的記錄,每發(fā)現(xiàn)一處,,均要求查找原因并進(jìn)行分析,,必要時(shí)對(duì)組內(nèi)甚至全員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),舉一反三,,防止類似情況的再次發(fā)生,。
(4)疑難問答:
疑難問答是評(píng)估員工是否具備解決問題的能力的有效手段,可以通過筆試或口試方式進(jìn)行,。各專業(yè)組組長通過模擬日常工作中可能出現(xiàn)的困難及應(yīng)急情況(包括標(biāo)準(zhǔn)方法,、樣品,、儀器,、試劑,、質(zhì)控、定標(biāo)等異常的分析與處理,,應(yīng)急預(yù)案等),,檢驗(yàn)結(jié)果解釋等來考核員工的解決問題的能力及應(yīng)變能力??谠嚮蚬P試的正確率大于90%才合格,。
3?綜合評(píng)估
實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)組織對(duì)實(shí)驗(yàn)室員工進(jìn)行綜合評(píng)估。即從科研能力,、學(xué)習(xí)經(jīng)歷,、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作,、人際關(guān)系等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),。對(duì)于考評(píng)成績佳、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工,,實(shí)驗(yàn)室管理層要注意把握這些員工的發(fā)展意向,,并把這些員工作為后備力量進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),為他們搭建一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái),。
4?能力考核與評(píng)估不合格時(shí)的處理
當(dāng)員工能力評(píng)估不合格時(shí),,組長需馬上停止該員工操作,并及時(shí)制定相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施培訓(xùn),,培訓(xùn)后進(jìn)行能力的再評(píng)估,。組長在制定培訓(xùn)計(jì)劃之前需要分析該員工能力評(píng)估不合格的原因。一般從以下方面進(jìn)行考慮:
(1)是否對(duì)員工的檢測(cè)活動(dòng)都制定有程序,;
(2)制定的程序是否易于理解,;
(3)組長每年是否均對(duì)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行培訓(xùn)
(4)培訓(xùn)后是否進(jìn)行了效果追蹤;
(5)在日常工作中碰到問題時(shí),,組長是否及時(shí)進(jìn)行了培訓(xùn),;
(6)能力評(píng)估不合格是否只是個(gè)別現(xiàn)象;
(7)在進(jìn)行實(shí)際操作考核時(shí),,員工是否因?yàn)閭€(gè)人原因?qū)е陆Y(jié)果的不正確,;
(8)組長是否存在超范圍的評(píng)估。評(píng)估不合格的員工在再次能力評(píng)估合格后才可恢復(fù)操作,,如再次能力考核與評(píng)估仍不合格,,主任將根據(jù)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的指導(dǎo)方針和該員工的具體情況對(duì)其調(diào)配工作崗位。
5?能力評(píng)估總結(jié)
各專業(yè)組組長在完成能力評(píng)估后,,需將此次能力評(píng)估情況進(jìn)行總結(jié),,在總結(jié)中,,組長可以根據(jù)每個(gè)員工的具體情況進(jìn)行評(píng)論,可以把實(shí)驗(yàn)室中人員的能力分為以下4個(gè)水平:
(1)少有或沒有經(jīng)驗(yàn)人員,;
(2)有一些經(jīng)驗(yàn),,還需要實(shí)踐和幫助人員
(3)勝任,能獨(dú)立操作人員,;
(4)勝任,,能獨(dú)立操作,并能對(duì)其他人員進(jìn)行指導(dǎo)的人員,。
組長在完成評(píng)估活動(dòng)后,,應(yīng)通報(bào)各被評(píng)估人員,讓各被評(píng)估人員知曉評(píng)估結(jié)果,,并在評(píng)估報(bào)告上雙方均簽字確認(rèn),,若被評(píng)估人員對(duì)評(píng)估結(jié)果存在異議可提出訴求,組長可以一并提交主任進(jìn)行審核,。主任在審核后,,對(duì)存在異議的員工,主任可以親自或指定質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查,,分析原因進(jìn)行雙方協(xié)調(diào),,必要時(shí)進(jìn)行重新評(píng)估。但是,,許多實(shí)驗(yàn)室提交到管理層的評(píng)估報(bào)告合格率均為百分之百,,這并不意味著所有員工均滿足崗位要求。
其實(shí)每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室都或多或少存在一些在崗員工沒有達(dá)到管理層的要求,。其實(shí)造成此類現(xiàn)象的原因并非因?yàn)楦鲗I(yè)組組長在進(jìn)行員工能力評(píng)估時(shí)沒有實(shí)事求是,,有時(shí)由多方面原因造成:
(1)人員少:所在單位考慮勞動(dòng)力成本,人員配備不足,,一旦評(píng)估不合格,,不能正常開展工作。
(2)崗位設(shè)置:崗位設(shè)置過于細(xì)致,,一旦評(píng)估結(jié)果不合格,,須立即停止該員工的授權(quán)操作,會(huì)導(dǎo)致組內(nèi)人員緊張的現(xiàn)象,;
(3)客觀因素:一些特殊崗位如細(xì)胞室,、遺傳室等,崗位人員僅1~2個(gè),,由于這些崗位人員的能力需要特殊培訓(xùn),,一旦評(píng)估結(jié)果不合格,會(huì)影響這些實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的檢測(cè)。
思考:
某實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)員最初的崗位是化學(xué)檢測(cè),,后因?yàn)楣ぷ鞯男枰{(diào)崗到微生物檢測(cè)崗位,,調(diào)崗到微生物崗位后什么時(shí)候?qū)υ摍z測(cè)員進(jìn)行能力評(píng)價(jià)比較合適,評(píng)價(jià)的內(nèi)容包不包括化學(xué)檢測(cè)的內(nèi)容,?