（1） 根據(jù)程序文件的規(guī)定,，認真及時做好相關(guān)記錄；記錄填寫應(yīng)做到內(nèi)容完整,、字跡清楚,、標識明確、簽字和印章清晰,；記錄填寫人對記錄的真實性負責,。
（2）每項檢驗檢測的記錄應(yīng)包含足夠的信息，以便識別不確定度的影響因素，并保證該檢驗檢測在盡可能接近原條件的情況下能夠重復(fù),；凡是需要留有痕跡的所有工作,，均應(yīng)在工作的當時予以記錄（觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)記錄）,，如果事后重抄,、轉(zhuǎn)抄，應(yīng)保留現(xiàn)場第一次的記錄,，這是原始記錄,。
（3） 檢驗檢測過程中的數(shù)據(jù)、結(jié)果應(yīng)在產(chǎn)生時予以記錄,，即時記錄,，保證其原始性；不允許補記,、追記和謄抄,。
（4） 由計算機直接輸出的原始記錄或圖譜，應(yīng)注明樣品（或檢驗檢測）編號,、檢驗檢測日期,。
（5）當所填記錄出現(xiàn)錯誤時，在錯誤處劃改,，保留記錄的過程,，不可涂擦掉，以免字跡模糊或消失,，并將修改值填寫在其旁邊,，實施記錄改動的人員應(yīng)在更改處簽名或等效標識；對以電子形式存儲的記錄,，采取與書面媒體同等措施進行更改,，以避免原始數(shù)據(jù)的丟失或改動。
（6）記錄在流轉(zhuǎn)時應(yīng)進行自檢與互檢,，以防漏填,，承接者有權(quán)拒收不完善的記錄；流轉(zhuǎn)中的記錄不得污損,、失落,，若發(fā)現(xiàn)失落和污損應(yīng)盡快報告該記錄的主管部門并及時補上或修復(fù)。
