本文從新版質(zhì)量管理體系的重點要求出發(fā),,結(jié)合中興通訊,、蘋果公司、格力空調(diào),、滴滴順風車等熱點事件實例,,闡述企業(yè)應(yīng)識別組織環(huán)境,建立核心價值觀文化,、建立高效的領(lǐng)導驅(qū)動機制,、識別風險并積極應(yīng)對、重視資源和信息及其溝通,、關(guān)注變更的影響,、實施有效的監(jiān)測分析和績效評價,引領(lǐng)企業(yè)實現(xiàn)卓越績效,。
應(yīng)用質(zhì)量管理體系助推企業(yè)邁向卓越績效
? ? 在ISO 9001:2015版質(zhì)量管理體系標準的“引言”中,,首先點明了組織采用該標準的益處——能夠幫助提高整體績效,為推動可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
?一,、組織環(huán)境與價值文化
? ? 2015版標準提出理解組織及其環(huán)境,,既是為辨識相關(guān)風險、發(fā)現(xiàn)相關(guān)機遇,,也是組織實現(xiàn)卓越績效的基石,。為了應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境的變化給質(zhì)量管理帶來的風險,組織應(yīng)建立適合自身發(fā)展的價值觀和企業(yè)文化等內(nèi)部環(huán)境要素,,其決定了企業(yè)的宗旨,,諸如使命、愿景,、精神理念,、行為準則等。而對有關(guān)的法律法規(guī),、技術(shù),、市場和競爭等外部環(huán)境要素信息,更是應(yīng)重點監(jiān)視和評審,,并確定上述內(nèi)外部環(huán)境因素對實現(xiàn)顧客需求期望及符合適用法律法規(guī)能力的影響,。
? ? 中興事件發(fā)生后,2018年7月5日下午,,發(fā)改委發(fā)布指引,,引導企業(yè)規(guī)范海外經(jīng)營合規(guī)管理工作,以避免重大合規(guī)風險,,保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,。多年前,格力深入人心的廣告語“好空調(diào),,格力造”,,很好地體現(xiàn)了格力的質(zhì)量價值觀,確立了專注空調(diào)的經(jīng)營理念,,引領(lǐng)其空調(diào)領(lǐng)域走向卓越績效,。但近年來格力提出做手機,,它沒有理解組織及相關(guān)環(huán)境,,必然不能實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。
?二,、領(lǐng)導驅(qū)動與目標引領(lǐng)
? ? ISO 9001:2015版標準更強調(diào)“領(lǐng)導作用”,,提出了最高管理者應(yīng)制定與戰(zhàn)略方向和組織環(huán)境相適應(yīng)的質(zhì)量方針和目標、推動人員積極參與和有效溝通,、促進組織采用過程方法和基于風險的思維,;在策劃如何實現(xiàn)質(zhì)量目標時,2015版標準明確提出:做什么、需要什么資源,、負責人是誰,、什么時間完成、如何評價結(jié)果,。這就是“5W1H” (what,、why、who,、when,、where、how)的六何分析法,。
? ? 組織走向卓越,,有賴于高層領(lǐng)導的正確驅(qū)動和引領(lǐng)。如何與全體員工及相關(guān)方進行溝通,,如何鼓勵組織實現(xiàn)坦誠,、雙向的溝通,如何推進品牌建設(shè),,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,,如何強化風險意識,如何推動持續(xù)改進組織績效,,如何定期評價關(guān)鍵績效指標,,決定了高層領(lǐng)導的實際作用。所以,,2015版標準對“領(lǐng)導作用”的要求,,是組織走向卓越必備的基本要求,也是一位優(yōu)秀領(lǐng)導者必備的能力,。
?三,、風險應(yīng)對與戰(zhàn)略選擇
? ? 2015版標準的第6章重點提出了組織應(yīng)考慮來自于內(nèi)外部環(huán)境和相關(guān)方要求方面的風險,策劃和實施應(yīng)對措施并評價有效性,。標準并未局限性地明確評價風險的方式方法,,這體現(xiàn)了標準的適用性。
? ? 組織持續(xù)經(jīng)營,,不進則退,。企業(yè)發(fā)展過程來自于市場、產(chǎn)品,、法律法規(guī)等各方面的挑戰(zhàn),,風險和機遇并存,其經(jīng)營戰(zhàn)略也決定了企業(yè)的發(fā)展方向和未來,。各類組織在風險分析與評價的時候,,可以采用頭腦風暴,、態(tài)勢分析法(SWOT分析)、宏觀環(huán)境政治,、經(jīng)濟,、環(huán)境、社會,、技術(shù)分析(PEST分析),、波特五力模型、失效模式和影響分析(FMEA)等多種方法,,相應(yīng)地實施規(guī)避退出戰(zhàn)略,、新產(chǎn)品戰(zhàn)略、新市場戰(zhàn)略,、新技術(shù)戰(zhàn)略等應(yīng)對措施,。? ? ? 2005年蘋果公司進軍手機市場,彼時諾基亞獨步天下,。蘋果起初與摩托羅拉合作推出了一款iTunes手機-Motorola Rockr,,市場反響平淡,喬布斯在評估該手機產(chǎn)品與諾基亞相比的優(yōu)勢,、劣勢,、機會和威脅之后,選擇了放棄,,采取全新產(chǎn)品的戰(zhàn)略思維,,秘密籌劃研發(fā)設(shè)計完全不同于諾基亞手機系統(tǒng)和風格的手機,2007年推出iPhone第一代新手機,,為蘋果公司帶來了全新的機遇,。然而此時,諾基亞并未意識到新技術(shù)新產(chǎn)品給它帶來的巨大風險,,仍舊不愿拋棄落后的塞班系統(tǒng),。當2010年蘋果推出劃時代全新工業(yè)設(shè)計的iPhone4時,諾基亞最終被用戶和市場拋棄,。倘若2007年,,諾基亞意識到蘋果的觸控大屏及先進系統(tǒng)的競爭風險,擁抱新技術(shù),,實施與谷歌合作的戰(zhàn)略,,采用安卓系統(tǒng),結(jié)果可能會不同,。
?五,、績效評價與結(jié)果導向
? ? 過程決定結(jié)果,結(jié)果是評價過程有效性的依據(jù)和導向,。新版標準,,要求組織確定需要監(jiān)視和測量的對象、明確監(jiān)測分析評價的方法和時機,,評價管理體系的“有效性”和“績效”,。通俗地講,“有效性”可理解為是否合格,;“績效”是指“可測量的結(jié)果”,,可理解為成績或效果。在企業(yè)實踐中,,通常表現(xiàn)為組織的績效測量評價系統(tǒng),,如何建立、如何有效應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,,如何分析評價,,如何根據(jù)績效評價結(jié)果,確定改進的優(yōu)先次序,,并識別創(chuàng)新的機會等,,是企業(yè)實現(xiàn)卓越績效的一項重要支持。
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本文來自《質(zhì)量與認證》雜志2月號