從事實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)行業(yè)的，大家都知道標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的重要性,。若是標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)不對(duì)了,，檢測(cè)數(shù)據(jù)搞不好就偏離了真實(shí)值。關(guān)于驗(yàn)收,，還不能僅僅談驗(yàn)收,。應(yīng)該建立一套標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購(gòu)/驗(yàn)收/保管/使用臺(tái)賬/領(lǐng)用等制度。
采購(gòu)時(shí),，我們先確定需要采購(gòu)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),，這個(gè)因需求而異了。根據(jù)實(shí)際檢驗(yàn)的需要制定采購(gòu)計(jì)劃,，比如名稱/編號(hào)/規(guī)格/等級(jí)等等。有的時(shí)候,，下采購(gòu)計(jì)劃的沒有仔細(xì)核對(duì),，等采購(gòu)到貨的時(shí)候發(fā)現(xiàn)根本達(dá)不到使用標(biāo)準(zhǔn)。
驗(yàn)收內(nèi)容
采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)到貨了,，第一件事就是對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)到貨的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是不是自己當(dāng)初想采購(gòu)的,。例如，一個(gè)維氏硬度塊,，明明采購(gòu)計(jì)劃是HV值300以上的,，結(jié)果收到的是HV200多的。當(dāng)然這是公司采購(gòu)的問題,，有時(shí)就是采購(gòu)部門不大懂,，很容易搞錯(cuò),。
檢查完了采購(gòu)計(jì)劃，就要查看標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)本身的情況了,。就跟收到網(wǎng)購(gòu)的物品,，收到后第一時(shí)間查看外包裝是否完好，因?yàn)槿绻獍b有破損的話,，可能里面的東西收到了碰撞,。現(xiàn)在的物流和快遞的野蠻程度，你不親眼看到是無法想象的,。打開外包裝,，查看標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和證書。證書非常重要,！因?yàn)?，證書里面會(huì)標(biāo)注該標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的特性量值，不確定度,，基體組成,，有效日期，保存條件等重要信息,。一些特殊的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)會(huì)有特殊的保存或其他方面的要求,。
驗(yàn)收人員
驗(yàn)收人員最好不要隨意變動(dòng)。無論哪個(gè)實(shí)驗(yàn)室也不是天天都有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)需要驗(yàn)收,，有些實(shí)驗(yàn)室也就半年才買一批標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)（一些化學(xué)檢驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室,，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是消耗品，用的會(huì)多一些）,。所以呢,，最好有專人負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗(yàn)收，最最好由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的保管人員來承擔(dān)驗(yàn)收工作,。這樣工作更專注,，更專業(yè)，也就能做的相對(duì)更好一些,。
驗(yàn)收記錄
有的實(shí)驗(yàn)室在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)收時(shí),，確實(shí)做的蠻認(rèn)真蠻到位的，但是對(duì)驗(yàn)收記錄并不當(dāng)一回事,。有的覺得驗(yàn)收一切都是ok的,，就不需要記錄了，如果有啥瑕疵或者小問題,，單獨(dú)做個(gè)記錄留個(gè)底就行了,。但是，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用（尤其是可以重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）時(shí)間會(huì)很長(zhǎng)，可能達(dá)數(shù)年,，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)本身的狀態(tài)會(huì)發(fā)生變化,，這都需要建立一套記錄來確保對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用過程。從而記錄就需要從一開始的驗(yàn)收開始,。驗(yàn)收記錄不需要很復(fù)雜,，但是盡可能的詳細(xì)一些，一些重要的信息應(yīng)該包括,，如名稱,、編號(hào)、批號(hào),、特性量值,、不確定度、有效日期,、購(gòu)入日期,、購(gòu)入數(shù)量、生產(chǎn)商,、驗(yàn)收人,、驗(yàn)收結(jié)論等等。
驗(yàn)收結(jié)論
驗(yàn)收結(jié)論就比較簡(jiǎn)單了,，通過上述驗(yàn)收內(nèi)容和檢驗(yàn)記錄,，該批標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)到底是否合格，是否滿足使用需要都已經(jīng)很清楚了,，結(jié)論自然得出,。
